Estruturação de Pastas e Subpastas
Aprenda como organizar documentos em pastas, subpastas, anos e páginas de navegação no portal Plone.
Organização de documentos
Este exemplo apresenta uma estrutura para organizar documentos institucionais como normas, portarias, editais e resoluções.
A organização utiliza:
- Pastas principais
- Subpastas por tipo de documento
- Pastas por ano
- Arquivos PDF
- Páginas com links de acesso
- Visão padrão para navegação
Criar a pasta principal e subpastas
Primeiro nível da estrutura
Crie a pasta principal:
Normas e Legislação
Dentro dela, crie as subpastas:
- Portarias
- Editais
- Resoluções
Nas propriedades dessas pastas, marque a opção:
Excluir da navegação
Criar pastas por ano
Segundo nível da estrutura
Dentro das pastas:
Portarias, Editais e Resoluções
crie subpastas para os anos, como por exemplo:
- 2016
- 2017
Essas pastas também devem ser configuradas com a opção:
Excluir da navegação
Enviar os arquivos PDF
Upload dos documentos
Dentro das respectivas pastas dos anos, faça o upload dos arquivos em formato PDF.
Exemplo:
- Normas e Legislação / Portarias / 2016
- Normas e Legislação / Editais / 2017
- Normas e Legislação / Resoluções / 2016
Essa organização facilita a localização e manutenção dos documentos.
Criar páginas com links
Páginas de navegação
Crie páginas para cada item:
- Portarias
- Editais
- Resoluções
Dentro dessas páginas, crie links direcionando para as pastas correspondentes aos anos.
Assim, o usuário poderá acessar os documentos de forma organizada e intuitiva.
Configurar a visão padrão
Página principal da seção
Crie a página:
Normas e Legislação
Nela, insira os itens do menu com seus respectivos links.
Depois, configure essa página como Visão Padrão da pasta principal.
Dica
Use essa estrutura para qualquer seção que tenha muitos documentos separados por tipo e por ano.