O Cerimonial é um órgão de apoio e assessoramento e tem por objetivo o planejamento e a organização das cerimônias a serem realizadas no âmbito do Gabinete da Reitoria da Universidade Estadual de Maringá, além de assistência aos eventos acadêmicos organizados pelas demais unidades administrativas da instituição, com base nas normas protocolares.

Por normas protocolares entende-se o conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração pública que necessite de formalização e procedimentos relacionados à disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, bom senso, bom gosto e simplicidade a serem seguidos, ajustando-as, no que couber, às características da época, do local e da finalidade do evento.